Ruim een miljoen e-mails per seconde
Per dag worden er 100 miljard e-mails verstuurd. Dit houdt in dat er per seconde meer dan een miljoen berichten worden gemaild. Het risico dat een e-mailtje bij een ander dan de bedoelde ontvanger belandt, is groter dan u denkt. Ook kan een e-mail onderschept en gelezen worden door anderen. Vergelijk het versturen van ‘gewone’ e-mail met het versturen van een ansichtkaart: het bericht kan door iedereen gelezen worden. Wilt u gegevens per e-mail versturen, stel uzelf dan altijd de vraag hoe vertrouwelijk de informatie is. Met een aantal veiligheidsmaatregelen maakt u van de ansichtkaart een aangetekende brief.
  Makkelijke tips
Het zijn vaak kleine aanpassingen in het gedrag die de online veiligheid al aanzienlijk verbeteren. Mailt u naar een groep, maak dan gebruik van het Bcc-veld. Niet alleen vanwege privacy (de adressen in het Bcc-veld zijn niet zichtbaar voor ontvangers), maar ook om verspreiding van trojans te voorkomen. Een trojan (de naam is afkomstig van Trojaans Paard) doet zich voor als bijvoorbeeld een grappige screensaver, maar is in feite een programma dat anderen de complete controle over uw computer geeft. Daarnaast zorgen simpele vergissingen ervoor dat een mailtje bij de verkeerde persoon terecht komt, zoals een tikfoutje in het adres of een verkeerde naam uit het adresboek. Misschien niet zo erg als u een verjaardagskaart verstuurt, maar wel als het om bedrijfsgevoelige informatie gaat.
  E-mail veilig
Als ondernemer bent u verplicht om passende maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beveiligen (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Verstuurt u bijvoorbeeld persoonsgegevens van uw klanten of relaties per e-mail, dan bent u er verantwoordelijk voor dat dit veilig gebeurt. De eenvoudigste (maar niet de veiligste) manier is het versturen van bestanden via Winzip (Windows), Gzip (Linux) of print-als-PFD/Secure voor Mac. De ontvanger heeft dan een wachtwoord nodig om het document te openen. Geef dit wachtwoord telefonisch door en niet per e-mail! Kiest u voor 100% veiligheid, versleutel uw e-mails en bestanden dan met het programma PGP (Pretty Good Privacy). De officiële site waar u het programma (gratis) kunt downloaden is: http://www.gnupg.org/download/
  Mailen bij XS4ALL
XS4ALL-abonnees die Secure Webmail gebruiken zijn verzekerd van een veilige verbinding; alles wat zij versturen is automatisch veilig en versleuteld. Abonnees die gebruik maken van een mailprogramma kunnen dit bij XS4ALL eenvoudig extra beveiligen.
  Meer veiligheidstips?
Ga naar www.xs4all.nl/veiligheid voor meer veiligheidstips
  Bent u met het mailen van vertrouwelijke documenten ook zo voorzichtig?


Tip van XS4ALL:
Beveilig altijd uw vertrouwelijke documenten voordat u ze mailt.